Administrative and Events Assistant
PROFILE ASSISTANT & EVENTS
Job Type: Full-time
We are looking for a highly organized and motivated Administrative Assistant to join our team. The ideal candidate will be responsible for providing administrative support, event management, managing daily office operations, and assisting in the coordination of events and tasks related to restaurant management.
Responsibilities:
-Manage the receipt of materials sent from Mexico for proper inventory control.
-Coordinate and schedule internal meetings, appointments, and events.
-Maintain accurate and up-to-date records of documents, inventories.
-Support in personnel administration, such as the creation and role of uniforms.
-Assist in inventory management and supply ordering.
-Collaborate with the management team in the planning and execution of special events.
-Perform basic accounting tasks, such as account reconciliation and supplier quotes.
-Ensure compliance with company policies and procedures.
-Planning internal events and uniforms according to seasonality.
Requirements:
-Associate's degree in Business Administration, Restaurant and Event Management, Public Relations, Marketing or a related field (preferred).
-Previous experience in an administrative position, preferably in the restaurant sector.
-Ability to work independently and in a team.
-Excellent verbal and written communication skills.
-Ability to handle multiple tasks and priorities in a dynamic environment.
-Knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
-Bilingual in English and Spanish.
-Driver's license
Benefits:
-Competitive salary
-40-hour work week.
-Schedule Monday to Friday from 9 am to 5 pm. Exception for special events.
-Opportunities for professional development and growth within the company.
-Dynamic and collaborative work environment.
-Discounts on meals and other benefits related to the restaurant.
Salary: 60K/year + Health Insurance + Car allowance
-
PERFIL ASISTENTE & EVENTOS
Tipo de Trabajo: Tiempo Completo
Estamos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativa altamente organizado(a) y motivado(a) para unirse a nuestro equipo. El/la candidato(a) ideal será responsable de proporcionar soporte administrativo,gestion de eventos, gestionar las operaciones diarias de la oficina y asistir en la coordinación de eventos y tareas relacionadas con la gestión del restaurante.
Responsabilidades:
Gestionar la recepcion de materiales enviados de México para un correcto control de inventario.
Coordinar y programar reuniones, citas y eventos internos.
Mantener registros precisos y actualizados de documentos, inventarios.
Apoyar en la administración de personal,como la creacion y rol de uniformes.
Asistir en la gestión de inventarios y pedidos de suministros.
Colaborar con el equipo de gerencia en la planificación y ejecución de eventos especiales.
Realizar tareas de contabilidad básica, como la conciliación de cuentas y cotizaciones de proveedores.
Garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos de la empresa.
Planificacion de eventos internos y uniformes según temporalidad.
Requisitos:
Título de asociado en Administración de Empresas, Gestión de Restaurantes y eventos, Relaciones Publicas, Marketing o un campo relacionado (preferido).
Experiencia previa en una posición administrativa, preferiblemente en el sector de la restauración.
Habilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Bilingüe en inglés y español.
Licencia de manejo
Beneficios:
Salario competitivo
Jornada laboral de 40 horas semanales.
Horario de Lunes a Viernes de 9 am a 5 pm. Excepcion de eventos especiales
Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Descuentos en comidas y otros beneficios relacionados con el restaurante.
Salario: 60K/year + Health Insurance + Car allowance